Työvoima ja vuorolistat

Työvuorosuunnittelu, joka alkaa myyntiennusteesta

Viisi salissa vuorossa, jossa olisi riittänyt kolme. Vuorolista, joka tehtiin tunteella päivälle, jota ei koskaan tullut. Orbis suunnittelee vuorot ennusteesta: odotetut asiakasmäärät muuttuvat henkilöstötunneiksi jokaiselle päivän tunnille, ja luonnos noudattaa valmiiksi työehtosopimusta. Työvoimakulut näkyvät ennen kuin kukaan leimaa sisään.

Näin Orbis suunnittelee vuorolistan

  1. 01

    Asiakasennuste tunneittain

    Kysyntäennuste jaetaan tunneille, jotta vuorolista seuraa päivän todellista muotoa.

  2. 02

    Henkilöstötarve

    Asiakasmäärät muuttuvat työtunneiksi saliin ja keittiöön.

  3. 03

    TES-mukainen luonnos

    Ilta-lisät, sunnuntaikorvaukset ja kolmen viikon tasoittumisjakso MaRa TES:n mukaan on rakennettu luonnokseen, ei tarkisteta jälkikäteen.

  4. 04

    Kulut etukäteen

    Työvoimakulut osuutena ennustetusta myynnistä ennen yhtäkään tehtyä tuntia.

  5. 05

    Sinä hyväksyt

    Vuorolista on luonnos. Muokkaat ja julkaiset sen, ja Orbis oppii muutoksistasi.

Miksi työvuorosuunnittelu on ravintolassa vaikeaa

Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluiden TES on Pohjoismaiden vaativimpia: ilta- ja yölisät, sunnuntaityön kaksinkertainen palkka ja työaika, joka tasoittuu kolmen viikon jaksoissa. Käsin laskettuna se vie esihenkilöltä tunteja jokaisella palkkakaudella.

Orbis koodaa nämä säännöt, joten vuorolista on lain ja sopimuksen mukainen jo luotaessa.

Työvoimakulut ennen vuoroa, ei palkka-ajon jälkeen

Useimmat ravintolat näkevät työvoimakulut vasta palkka-ajossa. Orbis näyttää ne jo luonnosvaiheessa: ennustettu myynti, vuoron kustannus ja työvoimaprosentti rinnakkain.

  • Työvoima-% ennustetusta myynnistä päivittäin
  • Iltalisät ja sunnuntaikorvaukset automaattisesti
  • Kolmen viikon tasoittumisjakso seurannassa

Kysymykset

Mikä on MaRa TES?

+

Matkailu-, ravintola- ja vapaa-ajan palveluiden työehtosopimus, joka määrää muun muassa iltalisät, sunnuntaikorvaukset ja työajan tasoittumisen kolmen viikon jaksoissa.

Voinko muokata Orbisin tekemää vuorolistaa?

+

Kyllä. Jokainen vuorolista on luonnos, jonka hyväksyt. Orbis oppii tekemistäsi muutoksista.

Hoitaako Orbis palkanlaskennan?

+

Orbis laskee työvoimakulut TES:n mukaan. Palkka-aineiston vienti Netvisoriin ja Procountoriin on ensimmäisen vuoden kehityssuunnitelmassa.

Toimiiko Orbis kassajärjestelmäni kanssa?

+

Ei heti. Orbis aloittaa lukemalla nykyisen kassajärjestelmäsi myyntihistorian vain lukuoikeuksin ja toimii sen rinnalla varjotilassa. Orbisin oma kassa, CASA, joka toimii millä tahansa tabletilla myös ilman verkkoyhteyttä, on suunniteltu tammikuulle 2027, joten voit vaihtaa kun olet valmis. Kerro hakemuksessa, mitä käytät nyt: Restolution, Trivec / Caspeco, Lightspeed, Toast, Square tai jokin muu.

Miten pääsen mukaan?

+

Orbis on aktiivisessa tuotekehityksessä helsinkiläisten pilottiravintoloiden kanssa. MVP on testattavissa joulu–tammikuussa, ja pilottikäyttö on testauksen ajan maksutonta.

Katso, miten se toimii sinun keittiössäsi.

Pilottikäyttö on testauksen ajan maksutonta. Orbis aloittaa varjotilassa, ilman riskiä palvelulle. Luemme jokaisen hakemuksen ja vastaamme 48 tunnin sisällä.

Hae pilottiin →